道路の清掃・植栽管理作業のための道路使用許可：時短申請の秘訣と行政書士活用術
行政書士古川俊輔道路の清掃、除草、街路樹の剪定といった維持管理作業は、市民生活の安全と景観維持のために欠かせない業務です。これらの作業は、作業車両を駐車したり、作業員が車道の一部を使用したりするため、基本的に道路使用許可（1号許可）が必要です。
しかし、これらの作業は定期的かつ多数の区間で発生するため、その都度申請していては膨大な手間と時間がかかってしまいます。
この記事では、清掃・植栽管理業務の効率化を図るための「時短申請」のポイントと、行政書士がどのように申請手続きを劇的に簡素化できるかを解説します。
1. 清掃・植栽管理作業における道路使用許可の特性
清掃・植栽管理作業は、道路工事とは異なり、交通への影響が比較的軽微であると判断されやすい傾向にあります。そのため、申請手続きにおいても「定例的な申請」として簡素化できる可能性があります。
対象となる主な行為（1号許可）
- 道路清掃作業： 路肩の掃き掃除、側溝の清掃、高圧洗浄作業など。
- 植栽管理作業： 街路樹の剪定、除草、病害虫駆除、散水作業など。
- 車両の駐車： 作業車両（高所作業車、ダンプカー、散水車など）の作業時間中における一時的な駐車。
申請期間の柔軟性
これらの作業は頻繁に行われるため、短期間の作業を都度申請するのではなく、長期間（例：半年間、1年間）を一括で申請できる場合があります。
2. 道路使用許可の「時短申請」を実現する2つのポイント
清掃・植栽管理作業の申請手続きを効率化し、トータルの時間を短縮するためには、以下の2つのポイントが重要です。
ポイント1：年間・半期計画による「一括申請」の活用
最も時間を短縮できる方法は、個別の作業ごとに申請するのではなく、年間や半期の作業計画に基づき、複数の区間や日程をまとめて一括で申請することです。
- メリット： 申請書の作成・提出・警察署との協議が年1回または2回で済むため、圧倒的に手間が削減されます。
- 必要な書類： 作業年間計画書や、作業対象となる全区間の地図（路線図）を行程表として添付し、作業時間帯や規制方法が明確に示されている必要があります。
- 注意点： 交通への影響が大きい作業（車線規制を伴う大規模剪定など）は、一括申請ではなく個別申請を求められる場合もあります。
ポイント2：申請フォーマットの「標準化」と「使い回し」
定例的な作業の場合、作業内容や使用する規制方法はパターン化されます。このパターン化を利用し、申請書類の作成時間をゼロに近づけます。
- 規制パターンの標準化： 「車道幅3.5m区間の規制パターン」「歩道規制のパターン」など、標準的な交通規制図を数パターン作成し、それをベースに申請します。
- 警察署との事前合意： 作成した標準パターンについて、事前に警察署の交通課と合意を得ておくと、次年度以降の申請が形式的な確認のみとなり、審査期間を大幅に短縮できます。
3. 時短申請で行政書士に依頼すべき理由
年間を通じて多くの道路維持管理を担う企業様にとって、「申請の時短」はコスト削減に直結します。行政書士に依頼することで、清掃・植栽管理の許可申請は劇的に効率化します。
1. 「年間一括申請」のプロフェッショナルな設計
- 最適化された計画書の作成： 警察署が求める書式と詳細度を熟知しているため、複数の区間や日程を網羅した年間計画書・路線図を完璧に作成し、一発での許可取得を目指します。
- 時期・規制パターンの最適化： 交通量、通学路、周辺施設の状況を加味し、許可が下りやすく、かつ最も効率的な作業時間帯・規制パターンを提案します。
2. 警察署との年間を通じた「信頼関係」の構築代行
- 定例的な申請においては、警察署とのスムーズなコミュニケーションと信頼関係が鍵となります。行政書士が窓口となり、年間を通じて安定した申請体制を構築することで、次年度以降の申請のハードルを下げます。
3. 変更・緊急時の対応も迅速
- 天候不良や作業計画の変更など、申請内容に変更が生じた場合も、行政書士が迅速に変更届を提出します。お客様の作業スケジュールに遅延をきたすリスクを最小限に抑えます。
清掃・植栽管理業務は、その専門性を本業に集中すべきです。道路使用許可の申請手続きという「間接業務」は、ぜひ当事務所のような専門家にお任せいただき、大幅な業務効率化を実現してください。
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