【行政書士に依頼すべき理由】道路使用許可申請で失敗しないための「最大の保険」
道路使用許可申請は、一見すると「書類を書いて提出するだけ」のシンプルな手続きに見えるかもしれません。しかし、年間を通じて多くの業者様が、書類の不備、図面の間違い、警察署との調整不足といった理由で「失敗」を経験しています。
この「失敗」は単なる手戻りではなく、工期の遅延、余計なコスト発生、最悪の場合は行政指導や罰則につながる重大な事業リスクです。
この記事では、道路使用許可申請でよくある「失敗」の事例を挙げ、その失敗を回避するために、専門家である行政書士に依頼すべき具体的な理由とメリットを解説します。
1. 道路使用許可申請でよくある「3つの失敗」事例
道路使用許可の申請で、特に多い失敗は以下の3つです。
失敗事例1:書類不備・図面ミスによる「審査期間の長期化」
- 原因: 申請書の記載漏れや、交通規制図の図示方法が警察署の求める基準を満たしていない(例:規制標識の位置や種類が不正確、見取り図に管轄境界線がない)。
- 結果: 警察署から何度も補正(修正)指示が入り、予定していた標準処理期間(3日~7日)を大幅に超過。工事開始日に許可証が間に合わず、工期全体が遅延する。
失敗事例2:知識不足による「不必要な申請とコスト増」
- 原因: 道路使用許可が必要ない作業(例:敷地内での作業)まで申請してしまい、無駄な手数料と書類作成コストが発生する。あるいは、道路使用許可と同時に道路占用許可が必要なケースであるにもかかわらず、片方しか申請せず、直前で作業停止を余儀なくされる。
- 結果: 時間とお金を浪費し、申請手続きへの不信感が募る。
失敗事例3:近隣への配慮不足による「許可後のクレームと作業停止」
- 原因: 許可は下りたものの、計画書に盛り込んだ騒音対策や、近隣への周知計画が不十分であったため、住民からの苦情が警察署に集中。
- 結果: 警察署からの指導により、作業時間の大幅な短縮や、作業内容の変更を強いられ、効率が悪化する。
2. 行政書士がお客様の申請を「成功」に導く理由
これらの失敗を未然に防ぎ、申請を確実に成功させることこそが、行政書士が提供できる最大の価値です。
理由1:審査基準を満たした「一発許可」図面の作成能力
行政書士は、長年の経験から各警察署がどのポイントを厳しくチェックするかを熟知しています。
- お客様の作業内容に基づき、警察署が求める書式と詳細度を満たした交通規制図や見取り図を速やかに作成します。
- これにより、書類不備による手戻りを極限まで減らし、最短での審査完了を実現します。
理由2:「二重申請」の判断とワンストップ対応
特に掘削や仮設物設置を伴う工事では、道路使用許可(警察)と道路占用許可(道路管理者)の両方が必要です。
- 行政書士が、お客様の計画をヒアリングした時点で、必要な申請を正確に判断し、二つの異なる行政機関への申請手続きを一括して代行します。
- 申請漏れによる直前の作業停止リスクを完全に排除します。
理由3:警察署との「事前協議・交渉」による最適化
許可申請は、書類提出だけでなく、警察署の交通課との事前協議(すり合わせ)が鍵を握ります。
- 交通規制の専門家である警察官に対し、行政書士が法的根拠と過去の事例に基づき、お客様にとって最も有利な規制時間帯や規制方法を交渉・調整します。
- 「なぜこの時間帯でなければならないか」という根拠をプロとして提示することで、許可の確実性を高めます。
3. 許可申請の失敗は「最大のコスト」です
道路使用許可の代行費用を「コスト」と捉えるのではなく、「工期遅延や行政指導のリスク回避」のための「保険料」と捉えてください。
- 許可申請が遅延した際の人件費、重機のレンタル費などの損失は、行政書士への依頼費用を遥かに上回ります。
当事務所は、お客様の事業の安全とスケジュールを最優先に考え、確実な許可取得をサポートいたします。「失敗したくない」という強い思いがあるなら、ぜひ行政書士にご相談ください。
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